PAPO RETO — "VOU DEIXAR PARA DEPOIS": OS PERIGOS DA PROCRASTINAÇÃO CRÔNICA

Procrastinar é um mau hábito antigo e que foi se tornando cada vez mais evidente conforme fomos avançando pela modernidade e contemporaneidade. Pois saiba que recentes pesquisas, dão conta de que esse é um problema que afeta cerca de 20% dos adultos do mundo, incluindo 20 milhões de brasileiros.

Para muitas pessoas, a procrastinação já virou um hábito. Adiar atividades ou demorar um tempo maior do que o necessário para executar uma tarefa é, para muitos, regra no dia a dia.

Você costuma se sentir angustiado, ter a sensação de trabalhar sem descanso e não conseguir administrar os seus momentos de lazer com as horas de trabalho? Se a sua resposta for "sim", você provavelmente é um procrastinador. É o que iremos tratar em mais capítulo da minha série especial de artigos, Papo Reto.

Neste artigo, você vai saber o que é a procrastinação, ver exemplos de procrastinação e entender como combater esse hábito nocivo. Não procrastine a leitura, que certamente será de grande utilidade.

O que é a procrastinação?

Procrastinação é o ato de adiar ou postergar intencionalmente uma tarefa que precisa ser realizada, optando por fazer outras atividades menos importantes ou simplesmente não fazer nada.

É um comportamento caracterizado pela dificuldade em iniciar ou completar uma tarefa, mesmo que haja a consciência dos benefícios de fazê-la e das consequências negativas de adiá-la.

A procrastinação pode surgir de diferentes motivos, como falta de motivação, medo do fracasso, perfeccionismo, falta de organização, falta de habilidades de gerenciamento do tempo, entre outros.

Ela pode afetar várias áreas da vida, como o trabalho, os estudos, os relacionamentos e, principalmente, as tarefas do dia a dia.

Embora adiar ocasionalmente uma tarefa não seja necessariamente problemático, a procrastinação crônica pode ter efeitos negativos preocupantes.

Ela pode, por exemplo, levar ao aumento do estresse, perda de produtividade e queda na qualidade do trabalho.

Fora o sentimento de culpa e arrependimento, que interfere no alcance de metas e objetivos pessoais.

Assim, a superação da procrastinação envolve a identificação das causas subjacentes desse comportamento.

Demanda ainda a adoção de estratégias de gestão do tempo para definição de metas claras e o cultivo de hábitos mais produtivos.

Agora que vimos o que é a procrastinação, vamos falar sobre o que dá origem a ela.

O que e como se origina a procrastinação?

Existem muitos motivos que tornam alguém um procrastinador. No entanto, é mais fácil adquirir o hábito de procrastinar quando não temos cobranças externas ou quando parece que temos um tempo longo para executar as tarefas.

Prazeres momentâneos de descanso, por exemplo, podem nos fazer adiar tarefas. Redes sociais ou aplicativos no celular podem atrair a nossa atenção por tanto tempo, que deixamos de fazer as nossas obrigações, ou quando a fazemos, fazemos de forma corrida e a qualidade fica comprometida.

A procrastinação pode ser motivada por diferentes fatores, sendo um deles a sobrecarga de tarefas.

Quando nos deparamos com um grande volume de afazeres ou prazos apertados, isso pode despertar um sentimento avassalador, levando à procrastinação.

Sentimo-nos sobrecarregados e não sabemos por onde começar, o que acaba resultando no adiamento das tarefas.

Outra causa é a falta de clareza ou objetivos indefinidos.

Quando não temos uma visão clara do que queremos alcançar ou se a tarefa em si não está bem definida, é mais provável que adiemos o início.

Logo, a falta de clareza sobre os passos necessários para concluir uma tarefa pode gerar incerteza e nos levar a procrastinar.

Além disso, a falta de energia ou cansaço também pode contribuir para a procrastinação.

Quando estamos exaustos, seja mental ou fisicamente, pode ser difícil encontrar a motivação necessária para iniciar uma tarefa.

A procrastinação é, nesse caso, uma forma de evitar o esforço adicional.

Outro fator relevante é a busca por gratificação imediata.

Quais as consequências da procrastinação?

A procrastinação afeta não só o rendimento do seu trabalho, mas toda a sua rotina. Administrar as atividades se torna uma tarefa quase impossível, e a sensação de peso, cansaço e angústia se tornam constantes.

É preciso ter cuidado, pois além de comprometer o seu trabalho, a procrastinação pode ser perigosa para a sua saúde. A procrastinação faz mal à nossa saúde e ao nosso bem-estar. 

A produtividade é reduzida e o abandono de tarefas se torna algo comum. Além disso, a procrastinação se torna um vício e faz você adiar todo o tipo de atividade, inclusive aquelas de cuidado com a sua saúde.

Identifique-se

Você é um procrastinador?

Mas como saber se eu sou um procrastinador? Muitas vezes, são as atitudes mais simples que podem ajudar a identificar se somos ou não procrastinadores. Por isso, fique atento se você faz parte daqueles que:

• – Se distraem constantemente nas redes sociais;

• – Usam constantemente o botão da soneca;

• – Perdem prazos de inscrição em vagas de trabalho;

• – Adiam as tarefas mais complexas e que exigem mais dedicação e atenção;

• – Perdem mais tempo do que o necessário fazendo tarefas simples;

• – Inventam tarefas momentâneas e, com isso, adiam outras tarefas importantes;

• – Ligam o computador para trabalhar e se perdem navegando em sites da internet;

• – Não possuem foco;

• – Não cumprem prazos ou os cumprem no último minuto;

• – Viram noites trabalhando ou estudando (não por falta de tempo, mas por não conseguir administrar o tempo que tem);

• – Deixam para fazer as coisas na última hora.

Se essas ações fazem parte da sua rotina, sinto dizer, mas você é um procrastinador!

Você está se autoboicotando, impedindo a si mesmo de atingir os seus objetivos e o seu sucesso.

Por isso, fique atento em como a procrastinação pode estar afetando a sua vida e a sua saúde para tomar as atitudes necessárias.

O que fazer, então, para superar esse costume aparentemente invencível e altamente frustrante?

Sou um procrastinador, e agora?

Para procrastinadores crônicos, saber o que é a procrastinação é o primeiro passo para mudar esse comportamento pernicioso.

Isso implica entender o que significa procrastinação para que o mal possa ser cortado "na raiz".

Afinal, não podemos vencer um inimigo que não sabemos exatamente como é.

Muitas vezes, preferimos realizar atividades mais prazerosas e gratificantes no curto prazo, como assistir a um episódio de uma série ou navegar nas redes sociais, em vez de enfrentar tarefas mais desafiadoras ou que exigem mais esforço.

Mas tem solução!

Para romper o ciclo vicioso e crônico da procrastinação, é fundamental começar a ação.Veja na sequência como fazer isso.

• Defina horários para tudo

Definir horários é uma estratégia eficaz para combater a procrastinação porque assim estabelece-se uma programação para o dia.

Você saberá exatamente quais tarefas devem ser realizadas em determinados momentos, evitando a sensação de sobrecarga e desordem.

Além disso, estabelecer horários cria um senso de responsabilidade e compromisso.

Quando você define um horário específico para uma tarefa, está criando um compromisso consigo mesmo para realizá-la naquele período determinado.

Isso aumenta a motivação e a disciplina, tornando mais provável que você realmente inicie e conclua as tarefas no tempo estipulado. Estipular horários ajuda também a gerenciar melhor o tempo.

Ao planejar suas atividades, você pode distribuir seu tempo de forma mais equilibrada, garantindo que haja espaço para realizar as tarefas importantes, assim como para descanso e lazer.

Isso evita a sensação de estar sempre correndo contra o relógio e permite que você tenha momentos de pausa adequados, essencial para manter a produtividade e o bem-estar mental.

Isso sem contar que, ao definir horários, você pode identificar possíveis lacunas de tempo em seu dia, que muitas vezes são desperdiçadas com atividades improdutivas.

Ao preencher essas lacunas com tarefas específicas, você reduz as oportunidades de se envolver em comportamentos procrastinatórios ou em atividades que não contribuem para atingir seus objetivos.

• Defina metas pequenas

Um dos principais causadores da procrastinação é a sensação de que o trabalho é pesado demais ou que vai levar muito tempo para fazer.

Uma estratégia eficaz para evitar isso é trabalhar com metas fracionadas ou tarefas menores dentro de tarefas mais amplas.

Isso porque, ao estabelecer metas menores e mais alcançáveis, você cria um senso de progresso mais rápido.

Em vez de se sentir sobrecarregado com uma tarefa grande e intimidadora, dividir o objetivo em partes menores torna mais fácil começar e dar passos necessários para a conclusão.

Também faz com que a tarefa seja "quebrada" em etapas mais gerenciáveis. Isso ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga e evita que o seu início seja adiado.

Quando você tem uma tarefa menor e específica em mente, é mais provável que se sinta capaz de lidar com ela, iniciando-a imediatamente.

Sem contar que metas pequenas criam um senso de realização regular.

Ao atingir essas metas menores ao longo do caminho, você experimenta uma sensação de progresso e sucesso.

Essas pequenas vitórias motivam e incentivam a continuar avançando, alimentando um ciclo positivo de produtividade e redução da procrastinação.

Outro ponto positivo é que trabalhar com metas pequenas também ajuda a aumentar o foco e a concentração, gerando o chamado flow.

Ao ter uma meta específica em mente, você pode direcionar total atenção para a tarefa imediata, evitando distrações e adiamentos.

Essa clareza de objetivo ajuda a manter a disciplina e a minimizar a tendência de se envolver em comportamentos procrastinatórios.

Como vencer a procrastinação?

Existem muitas outras técnicas para vencer a procrastinação, mas o primeiro passo é reconhecer quais são os seus gatilhos. Com isso, você poderá identificar quais são os seus autoboicotes para agir sobre eles.

No entanto, algumas dicas básicas podem servir para você criar um senso de responsabilidade e urgência, que te ajudarão a parar de adiar seus compromissos.

Além disso, essas dicas poderão contribuir para você administrar melhor o seu tempo e, com isso, alcançar o seu potencial:

• – Tenha uma planilha das suas atividades, seja em um caderno ou em um aplicativo;

• – Perceba quais são as suas horas mais produtivas (manhã, tarde, noite) e se organize para tirar proveito desse momento;

• – Comece o seu dia com as tarefas mais importantes;

• – Crie um senso de urgência para não adiar os seus compromissos;

• – Fique longe das distrações, como celular, redes sociais e internet

  [obviamente estes recursos tecnológicos, atualmente, fazem parte quase indissociável da nossa rotina diária, mas é preciso que façamos o uso consciente deles ao nosso favor];

• – Encontre prazer no processo de executar as suas tarefas;

• – Crie recompensas para as tarefas executadas e consequências para as que são adiadas;

• – Divida uma tarefa complexa em várias tarefas simples.

Conclusão

A procrastinação é uma das maiores inimigas da produtividade e está ligada aos nossos instintos primitivos de busca por prazer imediato.

Vimos neste texto como esse hábito se forma e algumas maneiras para deixar de ser um procrastinador de uma vez por todas.

Aliás, parabéns por não ter procrastinado a leitura e chegado até aqui!

[Fonte: Business School, original via redação; Febracis, original via redação; LinkedIn]

Ao Deus Todo-Poderoso e Perfeito Criador, toda glória.

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